بدأ فريق النادي الأهلي الاستعداد مبكرًا لمواجهة أورلاندو، بعد انتهاء لقاء القمة مع الزمالك الذي انتهى لمصلحته 4/2، إذ أنهى الجهاز الإداري في النادي الأحمر إجراءات سفر الفريق إلى جنوب إفريقيا لمواجهة أورلاندو من خلال تجهيز تأشيرة جميع اللاعبين المقيدين في القائمة الإفريقية، وفي مقدمتهم الثلاثي عماد متعب وعمرو جمال ورامي ربيعة، على الرغم من المخاوف بشأن إمكان تعطيل إجراءات سفرهم نتيجة نقص في بعض الأوراق، لاسيما شهادة القيد الجامعي والتي تم تجهيزها للاعبين الثلاثة. وبذل إداري الأهلي، أحمد سامي دورًا كبيرًا في تجهيز الإجراءات كافة من خلال وجوده الدائم في سفارة "البافانا بافانا" حتى أنهى الإجراءات كافة بالتعاون مع مدير الكرة سيد عبد الحفيظ ، والذي سيغادر إلى جنوب إفريقيا، مساء الثلاثاء، للترتيب لإقامة البعثة بالتنسيق مع السفير المصري هناك، واختيار ملاعب التدريب ومتابعة الملعب الذى ستقام عليه المباراة لتقديم تقرير كامل للجهاز الفني قبل وصول البعثة إلى بلاد البافانا بافانا.